La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, introdotta con la legge finanziaria 2008, in cui l’Unione Europea (EU) invita gli Stati membri a prevedere un quadro normativo e tecnologico adeguato a gestire in maniera elettronica tutto il sistema di fatturazione e controllo fiscale.
Questo sistema, a oggi obbligatorio solo per le fatture verso la pubblica amministrazione, dal 1° gennaio 2019 sarà l’unico metodo di fatturazione accettato per le cessioni di beni e servizi sia tra partite IVA sia verso i consumatori.
Il sistema di Fatturazione Elettronica è quindi un sistema interamente digitale che prevede l’emissione, la ricezione e la conservazione delle fatture abbandonando definitivamente la carta e tutti i costi a essa annessi.
Attenzione: non si tratta semplicemente di un file allegato ad una mail, ma parliamo di fatture emesse secondo un linguaggio standard (XML), firmate digitalmente e da conservare ai fini fiscali solo in digitale.
La Fattura Elettronica è regolamentata da precisi standard, per questo l’utilizzo di un software dedicato, come Kapace FE sviluppato da Blue Day, ti potrà aiutare nell’adempimento degli obblighi automatizzando i processi ed evitando gli errori.
Con Kapace FE potrai eseguire le tre fasi previste dal sistema di fatturazione elettronica:
Emissione
Kapace FE consente di gestire la sola emissione in formato XML della Fattura Elettronica verso la PA, aziende private (fatturazione B2B) e privati (fatturazione B2C), con relativo flusso di invio e ricezione ricevute.
Ricezione
Kapace FE consente di gestire la ricezione e l’analisi di fatture passive in formato elettronico per soggetti che sono parte della Pubblica Amministrazione e aziende private (fatturazione B2B).
Conservazione
La Conservazione Digitale a Norma è una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico, equiparandolo all’originale cartaceo.
Kapace FE è disponibile in tre versioni in base alle esigenze e al gestionale in uso in azienda:
Versione compatibile con
Kapace Gestione
Versione compatibile con
Gestionale di Terze Parti
Versione StandAlone
Senza Gestionale
