Ti abbiamo già presentato Kapace Visitatori come la soluzione ideale per gestire entrata/ uscita di dipendenti e visitatori dall’azienda, integrata con la coordinazione dell’attuale emergenza Covid.
Ma con Kapace Visitatori non regoli solo gli accessi, hai la possibilità, in maniera completamente automatizzata, di consegnare documenti/protocolli aziendali a dipendenti e visitatori, registrandone la presa visione.
Grazie a questa funzionalità il software è in grado di farti risparmiare ottimizzando i flussi aziendali.
Facciamo qualche esempio…
Dipendenti
Il Costo aziendale Medio orario in Italia è pari a 28,80 Euro, ovvero 0,48 € al Minuto (Fonte Eurostat).
Di media ogni azienda si trova a dover gestire la presa visione di documenti/protocolli, quindi di conseguenza tutta una serie di registri, sicuramente per 2 questioni: protocollo di sicurezza e protocollo utilizzo strumenti di lavoro, gestendo in media 2 revisioni all’anno di ciascun documento.
Ipotizziamo di fare una media del tempo speso per dipendete per gestire queste pratiche:
10 minuti/mese a dipendente.
Se le andiamo a trasformare in “COSTO €”, possiamo dire che la gestione di queste pratiche ha un costo aziendale medio per dipendente di 4,8 €/mese.
Presto fatto il costo aziendale totale, ad esempio per 25 dipendenti, è di 120 €/mese.
Con Kapace Visitatori puoi gestire il tutto automaticamente tramite una APP, arrivando a risparmiare fino a 73 €/mese ovvero 864€ all’anno.
Come?
– Accorciando i tempi di consegna e registrazione di presa visione
– Evitando i costi di stampa documenti, mostrando i documenti a schermo o inviandoli per mail
Visitatori
Gestendo l’accesso in azienda di visitatori e collaboratori esterni, se vogliamo garantire l’ingresso rispettando ogni aspetto legale (moduli privacy, registro visitatori, controllo temperatura…), possiamo affermare che ogni giorno vengono spesi circa 5 minuti in azienda per accogliere un ospite.
Quindi mensilmente stiamo parlando di 110 minuti/mese, ovvero 52,80 €/mese di costo.
Grazie a Kapace Visitatori e alla sua gestione automatizzata risparmi 39,80 €/mese, ovvero 478 € all’anno.
