Abbiamo già presentato i nostri software per la gestione delle presenze in azienda Kapace Visitatori e Kapace Presenze.
Kapace Visitatori è il software per la gestione e registrazione dei visitatori e del personale della propria azienda in maniera efficiente e sicura.
Mentre Kapace Presenze è il software dedicato alla rilevazione presenze e monitoraggio evoluto ed efficiente.
Questi due software sono integrabili tra loro. Le caratteristiche principali sono:
- Funzione di “bacheca virtuale”: visionare o far firmare documenti e notifiche (può essere definito se questa attività può essere bloccante oppure no)
- Richiesta DPI
- Stampa di report di presenze dipendenti e visitatori in caso di evacuazioni
- Reminder di attività da fare in entrata o in uscita
- Possibilità di inviare documenti
Per spiegarvi come avviene questa integrazione facciamo una simulazione, con un dipendente modello di nome Giovanni.
Giovanni è dipendente dell’azienda Blue Day e sta entrando in ufficio.
Estrae il suo badge e lo appoggia sul timbratore, in questo modo Kapace Presenze registrerà la sua entrata. Ora si attiva Kapace Visitatori che gli notifica che quella mattina ha un documento sulla privacy da visionare, può decidere se inviarlo via mail e visionarlo dal suo PC oppure visionarlo al momento sul dispositivo all’ingresso prima di confermare la sua entrata. Decide di inviarsela e completa la sua registrazione.
Si ricorda che ha finito i suoi DPI, perciò apre la schermata e ne richiede una nuova fornitura. Ora può andare alla sua scrivania ed iniziare la sua giornata lavorativa.
Oggi c’è in programma la prova di evacuazione e lui è il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza. Quando la prova inizia Giovanni può semplicemente prendere il tablet e potrà fare l’appello dei presenti direttamente dal dispositivo, accedendo al suo utente di addetto alla sicurezza.
È finita la giornata lavorativa e Giovanni si appresta a chiudere l’ufficio. Va al timbratore e registra la sua uscita, automaticamente sul tablet appare la voce “pulizia e spegnimento dispositivi postazione”, la seleziona altrimenti non può concludere la registrazione di uscita.
In quest’azienda è stato scelto di mantenere il timbratore, ma è possibile inglobare Kapace Presenze all’interno di Kapace Visitatori ed utilizzare dei QRcode al posto dei classici badge.
Queste sono solo alcune delle caratteristiche dei due software, che sono in ogni caso personalizzabili in ogni sua parte.
Per saperne di più, chiamaci allo 0445 864521 oppure compila il form di contatto sottostante.
Il team Blue Day
