Quante volte, di fronte ai registri cartacei stropicciati della reception aziendale hai pensato: “Che noia! Devo registrarmi…”?
E quante volte dopo la registrazione hai dovuto attendere perché venisse avvisato il tuo referente che…immancabilmente…non era reperibile?
E poi, guardando il registro cartaceo magari hai visto un nome noto di un concorrente che è stato ricevuto prima di te o di un conoscente che ha fatto il colloquio prima di te!
E infine…quante volte ti sei dimenticato di firmare l’uscita?
Un buon Software di gestione degli ingressi aziendali è un aspetto molto importante, sia per l’immagine dell’azienda che per la privacy e la sicurezza.
La soluzione perfetta che propone Blue Day è Kapace Visitatori
Kapace Visitatori
L’utilizzo delle nuove tecnologie al posto di anonimi fogli di carta permette di trasmettere un’immagine moderna dell’azienda e di velocizzare l’accoglienza degli ospiti.
Ogni visitatore può registrare l’entrata e l’uscita dall’azienda inserendo i propri dati attraverso un pratico schermo touch screen; completata la registrazione d’entrata verrà stampata in automatico un badge con i dati del visitatore da utilizzare come cartellino identificativo.
Durante la registrazione si può richiedere al visitatore di prendere visione ed eventualmente di accettare le informative aziendali (come informativa privacy).
Con pochi “click” l’addetto alla Reception può effettuare ricerche e stampe degli elenchi delle registrazioni. L’elenco completo degli ospiti presenti è consultabile soltanto dall’addetto alla Reception, rispettando in questo modo la privacy del cliente, del fornitore o dei dipendenti.
Tutti gli elementi che compongono l’applicazione come il logo aziendale, lo sfondo, i colori o il posizionamento dei pulsanti sono completamente personalizzabili per adattare il sistema all’immagine dell’azienda.
La sua caratteristica principale di Kapace Visitatori è la semplicità:
Uno schermo touch
+
Pochi passaggi per la registrazione
+
Registrazione dell’uscita con Qrcode
+
Invio di notifiche automatiche ai referenti interni
=
Kapace Visitatori
