Kapace Canoni e Rinnovi è la soluzione che il nostro team ha sviluppato per gestire rinnovi e fatturazione di contratti e canoni.
Questo software risolve le esigenze relative al rinnovo e alla fatturazione dei contratti stretti con i propri clienti e dei relativi canoni di assistenza, di prodotti e di servizi oggetto del contratto stesso.
Grazie a questa soluzione, canoni attivi e scadenze imminenti di tutti i clienti sono consultabili in qualsiasi momento grazie ad un portale dedicato. L’individuazione della scheda relativa è facilitata grazie a filtri di ricerca. Sono, inoltre, impostate notifiche automatiche con il fine di facilitare e velocizzare il lavoro del reparto amministrazione.
La scheda canone
Entrando più nel dettaglio, nella scheda del canone troviamo inseriti tutti i dati necessari per identificarlo e gestirlo:
- Tipologia di servizio/prodotto
- Dati anagrafici clienti (e dati utili associati)
- Tipologia di scadenza (annuale, mensile, trimestrale…)
- Data di attivazione e data di scadenza
- Prezzi d’acquisto e di vendita
- Note aggiuntive
Direttamente dalla scheda del canone è possibile effettuare il rinnovo o la disdetta del canone stesso, il sistema se direttamente collegato con il software di fatturazione procederà a comunicare i dati necessari e a produrre la documentazione necessaria per la fatturazione del canone rinnovato.
Nuove funzionalità
Il nostro team sviluppatori è sempre a lavoro per implementare nuove funzionalità per semplificare e velocizzare il flusso del lavoro.
Tra le varie funzionalità, è possibile implementare un portale web per il cliente. Attraverso quest’ultimo il cliente potrà, a seguito di notifiche della scadenza del canone:
- decidere di disdire il canone (il rinnovo, invece, è implicito)
- pagare il canone anticipatamente usando un metodo elettronico
Altra funzionalità implementa è la generazione automatica degli ordini per i fornitori e le conferme d’ordine per i clienti.
Questa è la nostra soluzione per la gestione di canoni, rinnovi e aiutare poi la fatturazione. Ricordiamo, inoltre, che ogni nostro software è personalizzabile secondo le esigenze del suo fruitore e segue tutte le necessità che si creano con la crescita dell’azienda.
Contattateci per maggiori informazioni allo 0445864521 oppure compilando il modulo di contatto sottostante!
Il team Blue Day.
